captcha

captcha

Красивые решения

Красивые решения

Красивые решения

Красивые решения 	Оптимизация работы с документами в офисе по заказу компании «Рёдль и партнеры»


«Московское представительство компании «Рёдль и партнеры» — современный напряженно работающий офис.

Сотрудникам регулярно требуется отправлять факсы, для чего распечатывают их на принтере, затем дозваниваются, после отправки подшивают в специальную папку.

Компания развивается, а значит, постоянно возрастает количество распечатываемых документов, и имеющиеся в наличие принтеры работают с превышением допустимой нагрузки.

Сотрудником требуется сканирование, но сканер, в целях экономии места, хранится отключенным от компьютера, в результате чего сотрудники теряли много времени на подключение сканера или накапливали необходимые документы, что бы отсканировать их за один раз. Сканируются, как правило, офисные документы

Постоянно приходит большое количество «мусорных факсов» вызывающий большой расход бумаги и картриджей

Были выделены следующие меры по сокращению потерь времени сотрудников на обработку документов:

  • Факсы должны приходить и отправляться из компьютера, причем это может сделать любой сотрудник со своего рабочего места.
  • Требуется дополнительный принтер.
  • Требуется сканер с неподвижным стеклом оригиналов, максимально компактный, а еще лучше, интегрированный в какое либо из офисных устройств.»

При анализе документооборота офиса выяснилось, что:

  1. Постоянно приходит большое количество «мусорных факсов» вызывающий большой расход бумаги и картриджей.
  2. Все сотрудники регулярно отправляют факсы, для чего распечатывают их на принтере, затем самостоятельно дозваниваются, после отправки подшивают в специальную папку.
  3. Компания развивается, а значит, возросло количество распечатываемых документов, и имеющиеся в наличие принтеры работают с превышением допустимой нагрузки.
  4. Копировальный аппарат Develop D1502 полностью удовлетворяет потребностям офиса в копиях
  5. Сотрудником требуется сканирование, но сканер, в целях экономии места, хранится отключенным от компьютера, в результате чего сотрудники теряли много времени на подключение сканера к компьютеру или накапливали необходимые документы, что бы отсканировать их за один раз. Сканируются, как правило, офисные документы.

Метод решения:

  • Факсы должны приходить и отправляться из компьютера, причем это может сделать любой сотрудник со своего рабочего места.
  • Требуется дополнительный принтер.
  • Требуется сканер с неподвижным стеклом оригиналов, максимально компактный, а еще лучше, интегрированный в одно из печатающий устройств.


Красивые решения
Сотрудниками ЛЕКОМ был предложен вариант установки многофункционального аппарата сочетающего в себе факс, принтер, сканер, с соответствующим программным обеспечением. Были предложены несколько вариантов, и выбор пал на Hewlett Packard LaserJet 3330. Данная модель удачно сочетает в себе хороший офисный факс, позволяющий посылать факсы как с отдельных листов так и со сшитых оригиналов (не нужно дополнительного копирования), хорошо зарекомендовавший себя принтерный механизм обеспечивает большой запас прочности для дальнейшего развития компании, картридж может быть перезаправлен специалистами ЛЕКОМ, что снижает расходы на печать. Полноцветный сканер, интегрированный в аппарат, полностью удовлетворяет потребности офиса в сканировании. Аппарат может быть оснащен сетевым адаптером, что ускоряет работу в офисной компьютерной сети.

Красивые решения 	   Результат 
Красивые решения
Красивые решения

  1. Расходы на бумагу и картриджи снизились на 20%
  2. Отправка факсов осуществляется непосредственно с рабочих мест, что резко повысило производительность труда.
  3. Секретарь просматривает пришедшие факсы и распечатывает только необходимые.
  4. Весь архив факсов храниться в памяти компьютера, что облегчает поиск и экономит место на полках.
  5. Потоки распечатываемых документов перераспределились, что уменьшило расходы на сервис принтеров и повысило надежность системы.
  6. Сканирование осуществляется как только оно необходимо, быстро и не отвлекая никого от работы.
Красивые решения
Красивые решения 	   Реализация 
Красивые решения

Проведение анализа и разработка решения — Челебаев Игорь.

Координация и работа с клиентом — ведущий менеджер Дерябин Валерий.

Запуск и настройка работы системы — сервисный инженер — Хмурович Сергей.

Техническая поддержка — сервисные инженеры Левин Сергей, Гордеев Александр.

Пользователи — сотрудники «Редль и партнеры».

Техника и программное обеспечение Hewlett Packard.

Красивые решения
Красивые решения

Красивые решения

  УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ  


Принтер Сканер
Факс Копир
Develop



Карта сайта
Всё работает. Все работают.

Москва
м. Шаболовская,
ул. Хавская, д. 3,
+7 (495) 925-88-95
+7 (499) 703-65-38
+7 (499) 237-45-82,
+7 (499) 237-41-15,
+7 (499) 237-39-88
info@lekom.ru

Пн.-Пт.: с 9.30 до 18.00
Без перерыва на обед
Сб.-Вс.: выходные дни

Карта проезда

Красногорск
м. Тушинская,
ул. Первомайская, д.16
+7 (495) 925-88-95
+7 (499) 703-65-38
+7 (495) 563-32-84
+7 (495) 563-46-04
+7 (495) 564-62-43
info@lekom.ru

Пн.-Пт.: с 8.00 до 18.00
Без перерыва на обед
Сб.-Вс.: выходные дни

Карта проезда
Подробная карта проезда