SafeQ

SafeQ logo
safeq_icon_complex

Система управления печатью SafeQ — это комплексное интегрируемое серверное решение для мониторинга и администрирования корпоративных печатных ресурсов от чешской компании Y Soft. Внедрение программно-аппаратного комплекса SafeQ позволяет существенно снизить расходы на печать, сделать их прозрачными и прогнозируемыми, упростить и ускорить процессы печати, копирования и сканирования документов, усилить контроль за всеми операциями и укрепить информационную безопасность, а также повысить удобство и эффективность использования печатной инфраструктуры компании.

Ключевые преимущества

Прозрачность и контроль процессов печати

safeq_question
safeq_icon_reporting

Знаете ли вы, какие группы пользователей в вашей организации печатают больше всего и сколько это стоит? На каких устройствах наиболее экономически целесообразна ч/б печать объемных заданий, а какие больше подходят для высококачественной цветной печати? С помощью предоставленных инструментов отчетности вы сможете принимать решения по оптимизации на основе фактических данных об использовании оборудования.

safeq_office

Прогнозирование и снижение расходов

safeq_reduce_costs
safeq_icon_reduce-cost

Располагая данными об использовании парка техники, вы сможете точно прогнозировать свои расходы на печать, понимать, сколько устройств того или иного типа вам действительно необходимы, определять, каким группам пользователей они могут быть доступны. Печать по факту аутентификации пользователя на устройстве исключает выпуск невостребованных заданий печати, что способствует снижению затрат на расходные материалы.

Информационная безопасность и конфиденциальность данных

safeq_print_security
safeq_icon_secure-print

Пользователь получает доступ функциям МФУ и может выпускать задания печати только после аутентификации на устройстве. Чтобы запустить процесс печати документов, требуется его личное присутствие рядом с аппаратом. Таким образом, посторонние не смогут просмотреть или забрать чужие задания печати.

Расширенные возможности сканирования с использованием OCR

safeq_scanning
safeq_icon_automated-delivery

С помощью OCR многие рутинные рабочие процессы могут быть автоматизированы. Это позволяет сэкономить время и повысить продуктивность персонала, а также исключить влияние человеческого фактора при обработке и маршрутизации документов. Оцифрованные с применением оптического распознавания символов (OCR) документы можно редактировать, в них доступен поиск по ключевым словам.

safeq_1

Основные функции управления печатью

safeq_print
safeq_icon_global

Y Soft SafeQ интегрируется с пользовательским интерфейсом всех наиболее распространенных в мире МФУ. Нижеперечисленные ключевые возможности обеспечивают безопасность документооборота, снижение затрат на печать, прозрачность и контроль всех процессов печати в вашей организации. При этом они интуитивно понятны и удобны как для пользователей системы, так и для ее администраторов.

Аутентификация

safeq_auth
  • Защита от неавторизованного доступа к МФУ.
  • Информационная безопасность: документы не печатаются, пока пользователь не аутентифицируется с помощью карты / мобильного устройства, PIN-кода, логина / пароля.
  • Предотвращение печати невостребованных документов. Управление правами доступа к функциям МФУ путем назначения политик печати для групп пользователей. Поддержка гостевой печати.

Print Roaming™ — клиентский роуминг печати (CBPR)

  • Защищенная печать с любого устройства в системе SafeQ без дополнительных драйверов.
  • Масштабируемость: от одного локального офиса до транснациональной сети офисов по всему миру.
  • Возможность сократить количество серверов печати путем обработки заданий непосредственно на рабочей станции пользователя.
safeq_cbrp

Политики печати

safeq_print_policies

Отчетность

safeq_reporting
  • Предустановленные и настраиваемые отчеты с фактическими данными об использовании оборудования.
  • Динамические отчеты с возможностью экспорта в PowerBI или Tableau.
  • Отчеты по запросу или по расписанию, автоматически отправляемые на выбранные ресурсы.
  • Шаблоны веб-отчетов / системных отчетов.

Мобильная печать

safeq_mobile
  • Нативная мобильная печать для платформ iOS и Android, беспроводная печать.
  • Печать из email / веб-страницы.
  • Мобильное приложение для аутентификации и выпуска заданий печати.

Оптимизация рабочих процессов с помощью OCR

safeq_ocr_2
  • Автоматизация обработки бумажных документов: захват, обработка, маршрутизация одним кликом мыши в соответствии с заранее определенными параметрами.
  • Преобразование бумажных документов с помощью системы оптического распознавания в редактируемые цифровые форматы с возможностью поиска по ключевым словам.
  • Коннекторы для большинства популярных облачных файловых репозиториев.

Выставление счетов

safeq_billing
  • Управление квотами печати.
  • Создание платных услуг печати.
  • Десктопное приложение для администрирования.

Магазин расширений

Как это устроено

SafeQ Схема
SafeQ Схема

Сканирование: расширенные возможности оптимизации рабочих процессов с помощью OCR

safeq_ocr
safeq_icon_routing

Оцифрованные документы автоматически доставляются в заранее предопределенные пункты назначения: email, сетевая папка, облачный сервис или сторонние приложения (SAP, HPE Manager, DocuWare или EPIC). Это не только упрощает жизнь пользователям, но и исключает ошибки, устраняя человеческий фактор, а также повышает общую безопасность документооборота.

Отличительные особенности Y  Soft

Сопутствующее аппаратное обеспечение

safeq_icon_customize

В рамках единого комплексного решения по управлению услугами печати компания Y Soft предлагает своим клиентам аппаратное обеспечение собственной разработки и производства. Таким образом обеспечивается контролируемое качество и полная совместимость оборудования с программной платформой SafeQ. Заметим также, что многие конкурирующие поставщики управляемых услуг печати используют в своих проектах аппаратные решения от Y Soft.

YSoft MFX Mobile™
YSoft SafeQ Terminal Pro 4

Мобильные ридеры и картридеры

safeq_icon_verifies-identity

Присоединяемый картридер — это быстрый и удобный способ аутентификации пользователей на МФУ. Сочетание мобильного приложения и ридера Y Soft MFX Mobile делает аутентификацию и печать по-настоящему бесконтактной. При этом и Y Soft MFX Mobile, и Y Soft MFX поддерживают также и традиционные ID-карты. С помощью бесплатного сервиса можно проверить совместимость устройств аутентификации Y Soft с вашими картами доступа.

Внешние терминалы

safeq_icon_terminal

Для принтеров и МФУ, не поддерживающих встраиваемое ПО, Y Soft производит внешние терминалы. Их также можно использовать для обеспечения единообразия пользовательского опыта взаимодействия с печатным оборудованием, если у вас мультивендорный парк техники.

Глобальная поддержка

safeq_global
safeq_icon_global

Компания Y Soft стремится поддерживать свои продукты по всему миру как непосредственно, так и через сертифицированных реселлеров, предоставляющих техподдержку первого и второго уровня, и предлагает несколько пакетов решений для удовлетворения всех потребностей клиента.