Красивые решения
Оптимизация работы инженеров производственно-технического отдела в строительной компании НПО «Космос»
Организация имеет несколько подразделений, между которыми происходит активное взаимодействие по обмену информацией и согласованию проектов. При копировании чертежей формата А0 приходилось склеивать копии, так как их длина превышала 3 м. Сотрудники жаловались на быструю утомляемость в связи с запахом озона при интенсивной работе копира. Чертежи складывались вручную, что приводило к увеличению времени на обработку документов. Чтобы передать готовые чертежи на согласование, приходилось доставить их лично в бумажном виде.
Московское представительство
компании «Рёдль и партнеры» — современный напряженно работающий офис
Сотрудникам регулярно требуется отправлять факсы, для чего распечатывают их на принтере, затем дозваниваются, после отправки подшивают в специальную папку.”
РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ
Отдел выписки документов торговой компании распечатывает на принтере полный комплект документов
(накладная, счет-фактура) в 3 экземплярах.
К каждому документы должны быть приложены копии сертификатов на каждый вид продукции, указанной в накладной.
Один из сотрудников обязан заранее заготовить копии сертификатов на всю продукцию, более 170 видов. Необходимый объем копий сотрудник прикидывал «на глаз», в результате чего часто необходимые сертификаты кончались, или было напечатано слишком много лишних сертификатов. Копировальный аппарат, на котором делаются копии, не справляется с нагрузкой и постоянно требуется его ремонт.
«ООО «СД-Фудс» крупнейший поставщик продукции концерна Марс
Чтобы обеспечить наш город разнообразной продукцией Марс в самом полном объеме, сотрудники СД-Фудс копируют много одинаковых бланков, форм, сертификатов, тиражами 150-300 экземпляров, что составляет около 60 процентов всех копируемых документов в офисе.
Для этого рассматривались варианты приобретения нового мощного копировального аппарата, способного работать с постоянной нагрузкой 100 тыс. копий в месяц. Уже получены предложения на различные модели копиров стоимостью 12-15 тыс. долларов.