СЦ г. Москва
Кочновский пр-д, д.4, к.2
График работы: 9:00-18:00
Пн-Пт (Сб-Вс выходные дни)

СЦ г. Красногорск
ул. Первомайская, д.16
График работы: С 8:00 до 18:00
Пн-Пт (Сб-Вс выходные дни)

(495) 925-88-95
info@lekom.ru

Снижение расходов на печать и ускорение оформления документов в крупной торговой компании.

Красивые решения в области снижения расходов на печать

Отдел выписки документов торговой компании распечатывает на принтере полный комплект документов (накладная, счет-фактура) в 3 экземплярах

“Отдел выписки документов торговой компании распечатывает на принтере полный комплект документов (накладная, счет-фактура) в трех экземплярах. К каждому документы должны быть приложены копии сертификатов на каждый вид продукции, указанной в накладной.

Один из сотрудников обязан заранее заготовить копии сертификатов на всю продукцию, более 170 видов. Необходимый объем копий сотрудник прикидывал “на глаз”, в результате чего часто необходимые сертификаты кончались, или было напечатано слишком много лишних сертификатов. Копировальный аппарат, на котором делаются копии, не справляется с нагрузкой и постоянно требуется его ремонт.”

При анализе выяснилось:
  1. Отдел выписки документов распечатывает на принтере полный комплект документов (накладная, счет-фактура) в трех экземплярах. К каждому документы должны быть приложены копии сертификатов на каждый вид продукции, указанной в накладной.
  2. Один из сотрудников был обязан заранее заготовить копии сертификатов на всю продукцию, более 170 видов. Необходимый объем копий сотрудник прикидывал “на глаз”, в результате чего часто необходимые сертификаты кончались, или было напечатано слишком много лишних сертификатов. Копировальный аппарат, на котором делаются копии, не справляется с нагрузкой и постоянно требуется его ремонт.

МЕТОД РЕШЕНИЯ

Сотрудниками ООО “ЛЕКОМ” были предложены следующие методы решения поставленной задачи: Видно, что требуется максимально удешевить расходы на печать документов и реализовать механизм копирования именно тех сертификатов, которые требуются.
Для решения первой задачи было предложено использовать вместо нескольких принтеров один цифровой копировальный аппарат Develop D3501iD, стоимость отпечатка на котором значительно ниже. Совместно с программистами Заказчика был реализован механизм автоматической распечатки заранее отсканированных сертификатов именно на те наименования, которые требуются. Сканирование производится на этом же копировальном аппарате.

РЕЗУЛЬТАТ

  1. Снижение расходов на печать накладных в два раза за счет печати на гораздо более экономичном в эксплуатации аппарате.
  2. Снижение расходов на копии сертификатов на 50%. За счет применения современной модели и подборки техники с оптимальной нагрузкой.
  3. Время подготовки документов снизилось почти в два раза. Позже аппарат оснастили финишером с почтовыми ящиками (для каждого менеджера свой) и каждый из клиентов получал уже скрепленный комплект документов, не теряя ни секунды, так как менеджер перестал искать свои документы в кипе чужих.

Проведение анализа
разработка решения
Красивые решения в области снижения расходов на печать

Чклебаев Игорь Михайлович


Координация и работа
с клиентом
Красивые решения в области снижения расходов на печать

Шеболдин Игорь

ведущий менеджер
запуск и настройка
работы системы
Красивые решения в области снижения расходов на печать

Пятого Сергей

сервисный инженер
Техническая поддержка
Красивые решения в области снижения расходов на печать

Пятого Сергей

сервисный инженер

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ТЕХНИКА:

Красивые решения в области снижения расходов на печать

ПРОГРАМНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ


Собственное, на основе 1С

    Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности

      Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности