Красивые решения по оптимизации работы инженеров производственно-технического отдела
Оптимизация работы инженеров производственно-технического отдела в строительной компании НПО «Космос»
Организация
имеет несколько подразделений, между которыми происходит активное
взаимодействие по обмену информацией и согласованию проектов. При
копировании чертежей формата А0 приходилось склеивать копии, так как их
длина превышала 3 м. Сотрудники жаловались на быструю утомляемость в
связи с запахом озона при интенсивной работе копира. Чертежи
складывались вручную, что приводило к увеличению времени на обработку
документов. Чтобы передать готовые чертежи на согласование, приходилось
доставить их лично в бумажном виде.
При анализе выяснилось:
Копировальный аппарат А0 формата не удовлетворяет по
скорости печати и обработке информации, вследствие чего время на
выполнение задания увеличивается.
В компании необходимо автоматизировать процесс
оборота широкоформатных документов.
Необходим широкоформатный цветной сканер для передачи
данных в электроном виде.
Previous
Next
МЕТОД РЕШЕНИЯ
Сотрудниками ООО «ЛЕКОМ» было предложено комплексное решение поставленной задачи:
Установлен новый копировальный аппарат А0 формата — Nashuatec A080 с возможностью копирования документов до 15 м длиной и объемом памяти 1024 Мг и встроенным жесткий диском для хранения и обработки информации.
Установлен автономный электрический фальцовщик Oce 940, который в считанные минуты складывает чертежи любой длины.
Запущен в работу цветной сканер формата А0 HAWK-EYE G36 с дополнительной программой обработки изображений для передачи чертежей в электронном виде в другие подразделения, длина сканируемого документа не ограничена.
РЕЗУЛЬТАТ
Экономия рабочего времени на копирования в 2 раза.
Возможность копировать чертежи длиной до 15 метров избавляет от
необходимости склеивания копий.
За счет нового экологически чистого озонового фильтра
аппарат не выделяет неприятных запахов, и самочувствие сотрудников
улучшилось.
Сотрудники производственно — технического отдела
больше не тратят драгоценное рабочее время на механическое складывание
документов — эту работу выполняет фальцовщик Oce 940 быстро и
качественно.
Цветной широкоформатный сканер позволяет не только
сканировать документы для передачи по электронной почте, но, благодаря
специальной программе Raster ID обрабатывать их в режиме реального
времени, улучшая их качество.
Техника стоит на договоре технического обслуживания, что
гарантирует 100% бесперебойную работу.
