Выбираем экономичное МФУ для небольшого офиса

Покупка в офис оборудования, изначально не предназначенного для офисного режима эксплуатации — пожалуй, одна из самых распространенных ошибок. Очень часто основным и единственным критерием выбора является цена, однако недорогие домашние устройства для печати пусть небольших, но регулярных объемов, скажем, в пределах 1-2 пачек бумаги ежемесячно, не годятся. Чем проще и дешевле само устройство, тем дороже обходятся расходные материалы и запчасти к нему, а регулярной замены картриджей и ресурсных деталей даже при таких скромных объемах печати никак не избежать. При этом стоимость запчастей вместе с работой сервисного специалиста в ряде случаев может быть сопоставима с ценой нового принтера. Поэтому приобретение такого малыша в офис — заведомо провальная затея, если вы планируете печатать хотя бы несколько сотен страниц в месяц. Нет, для офиса определенно нужно что-то посерьезнее, чтобы гарантированно закрыть все предвиденные и непредвиденные потребности и обеспечить несколько лет беспроблемного использования. Кстати о последнем — мы рекомендуем покупать только актуальные модели известных марок — так проще будет найти в продаже подходящие расходные материалы и отремонтировать устройство в случае поломки.

Определившись с примерной среднемесячной нагрузкой и набором необходимых функций, вновь оказываемся перед выбором: струя или лазер? Цвет или ч/б? Следует иметь ввиду, что вне зависимости от технологии цветная печать всегда несколько дороже монохромной, а вот с самими технологиями все не так однозначно. В былые времена возможности струйных принтеров действительно не выглядели достаточно убедительно для выбранного нами сценария, но сегодняшние струйники по сравнению с теми — это, как говорится, две большие разницы. Современные струйные принтеры и МФУ — это производительные, надежные устройства, обеспечивающие высокий уровень качества отпечатка при действительно низкой стоимости владения. Почему? Струйный принтер конструктивно проще чем лазерный, в нем гораздо меньше деталей, подлежащих регулярной замене: нет дорогостоящих нагревательных элементов и минимум движущихся частей. Именно поэтому, кстати, струйник потребляет до 90% меньше электроэнергии по сравнению с аналогичными лазерными устройствами.

Струйные принтеры с системой непрерывной подачи чернил очень экономичны: стоимость картриджа, представляющего собой технически сложный многокомпонентный узел, не идет ни в какое сравнение с ценой бутылочки чернил, — она стоит в разы, на порядок дешевле! И заметьте, это цена оригинала, а не эрзац-продукции. Кроме того, производители СНПЧ-систем обычно не скупятся на расходные материалы и включают в комплект поставки солидные запасы чернил. В зависимости от модели речь может идти об объемах, которых хватит на тысячи, иногда десятки тысяч отпечатков. Многим пользователям этого спокойно хватит на несколько лет. На дистанции в 3-5 лет совокупная экономия может составить 20% — 50% по сравнению с лазерными устройствами.

В отличие от твердых частиц тонера микрокапли чернил значительно глубже проникают в структуру бумаги, поэтому ценные документы, предназначенные для длительного архивного хранения, предпочтительнее печатать на струйных принтерах. По этой же причине струйный принтер лучше справляется с печатью на плотных бумагах. Кроме того, изображения, полученные с помощью пигментных чернил, более устойчивы к воздействию влаги: к примеру, они не смазываются при выделении маркером. Также ввиду отсутствия температурного воздействия струйная печать дает вам большую свободу в выборе различных носителей, позволяя использовать специальные пленки и самокопирующиеся бланки.

Еще один приятный побочный бонус — безотходность и экологичность. Для домашних пользователей это, возможно, и не самый весомый аргумент, а вот для корпоративных — уже вполне себе, ведь картриджи — это ТБО IV класса опасности, их нужно утилизировать, чтобы не нарваться на штрафы, а это довольно сложная и отнюдь не бесплатная затея, если все делать как положено. Качество отпечатка, скорость печати и сканирования, широта функциональных возможностей современных струйных СНПЧ-принтеров и МФУ в сегменте устройств для дома и малого / среднего бизнеса ни в чем не уступает аналогичным лазерным устройствам.

Что ж, если вышеприведенные аргументы показались вам убедительными, мы рекомендуем присмотреться к устройствам, входящим в линейку «Фабрика печати» от компании Epson. Она объединяет в себе целый ряд моделей для домашнего и офисного использования, среди которых есть и монохромные, и цветные устройства, включая специализированные решения для фотопечати. Речь идет о десятках разнообразных устройств. Модель Epson M3170 — одна из последних новинок среди офисных ч/б МФУ. Подробнее об этом устройстве «4-в-1» вы можете узнать из нашего видеообзора.