HP Advance

Ситуация

Зачастую ИТ-специалисты вынуждены заниматься установкой, поддержкой и администрированием целого ряда различных бизнес-систем: сложные задачи требуют комплексных решений. Проблема усугубляется тем, что весь персонал компании так или иначе должен пройти обучение навыкам взаимодействия с этими системами — каждый на своем уровне. Это усложняет рабочий процесс и обременяет сотрудников, вынуждая их тратить массу времени на решение непрофильных задач.

Другая проблема — нецелевое, нерациональное, бесконтрольное использование печатных ресурсов и общая непрозрачность бизнес-процессов, связанных с выпуском, движением и хранением документов, а также техническим обслуживанием оборудования и восполнением расходуемых ресурсов. Третий момент связан с вопросами информационной безопасности. В конечном счете все эти факторы являются источниками убытков для компании.

Решение

Единый центр управления всеми процессами документооборота позволяет повысить эффективность персонала и оборудования, укрепить информационную безопасность и сократить расходы: HP Advance обеспечивает аутентификацию пользователей, печать, сканирование, аудит, учет заданий и мобильный доступ. Все эти возможности предлагаются в виде консолидированного продукта: простой и узнаваемый UI для управления различными функциональными возможностями МФУ — очевидное удобство для пользователей, один веб-интерфейс для комфортного администрирования всей инфраструктуры и всего один установочный файл — неоспоримые преимущества для сотрудников IT-служб.

HP Advance — комплексное решение, способное гибко подстраиваться под ваши бизнес-потребности благодаря своей модульной архитектуре: вы самостоятельно определяете, в каком объеме вы хотите использовать возможности системы и платите только за те функции, которые необходимы именно вам. В дальнейшем, убедившись в удобстве и эффективности решения, вы сможете легко:

• масштабировать его: ПО может быть развернуто на любом количестве устройств, в том числе расположенных в различных локациях, удаленных друг от друга;
• расширить функционал системы с помощью новых модулей.

HP Access Control Print: безопасность, мониторинг и контроль

Пакет решений HP Access Control (HP AC) включает в себя инструменты контроля и мониторинга затрат на печать. С их помощью вы сможете сократить количество невостребованных документов, обеспечить дополнительный уровень информационной защиты благодаря сквозному шифрованию заданий печати в сети и мотивировать персонал более ответственно относиться к корпоративным ресурсам.

HP AC Secure Pull Printing (защищенная печать с авторизацией)

Позвольте своим сотрудникам отправлять задания печати в персональную очередь: эти задания будут исполнены только в случае авторизации отправителя на устройстве. Таким образом, пользователь не забудет их и сможет забрать только те документы, которые сам отправил в печать. Это позволяет избежать ситуаций, когда распечатанные документы остаются невостребованными, защитить их от несанкционированного просмотра, упорядочить и упростить очереди печати, предотвратить повторную печать.

HP AC Secure Authentication (безопасная аутентификация)

Повысьте уровень информационной безопасности за счет интеграции средств аутентификации с LDAP и Active Directory. Простой и удобный доступ к устройству посредством идентификационных бейджей, личных кодов (PIC) или номеров (PIN).

HP AC Job Accounting (учет заданий печати)

Контролируйте запасы расходных материалов, отслеживайте и анализируйте, кто, когда и как использует оборудование в вашей компании, распределяйте расходы на печать по отделам и рабочим группам. Понимание того, что в компании ведется персонализированный учет всех заданий печати, дисциплинирует сотрудников и способствует экономному, целевому и рациональному использованию корпоративных ресурсов.

HP AC Print Policies (политики печати)

Задавайте гибко настраиваемые правила, определяющие, как, каким образом и в каком объеме те или иные сотрудники либо группы пользователей должны использовать печатное оборудование, какие функции устройств могут быть им доступны, а какие — нет. Так, вы можете ограничить круг лиц, которым доступна дорогая цветная печать, установить обязательный режим двусторонней или экономичной печати, определить, кто в вашей компании может копировать или сканировать документы, информировать пользователей о стоимости отправленных ими в печать заданий с помощью всплывающих уведомлений.

HP AC Intelligent Print Management (интеллектуальное управление печатью)

Это модуль настройки доступа персонала к функциям копирования, сканирования и отправки факса. Данные об использовании сотрудниками тех или иных функций могут быть сохранены на вашем защищенном сервере. Такое журналирование помогает управлять политиками и обеспечивает соблюдение правил безопасности.

HP Access Control Scan: оптимизация процессов сканирования

Оцифровывайте бумажные документы непосредственно на МФУ. Это экономит время и ускоряет рабочий процесс. Задавайте шаблоны имен для отсканированных документов и сохраняйте их в JPG, TIF, PDF и других популярных форматах. Система оптического распознавания символов (OCR) HP Access Control Scan позволяет легко конвертировать бумажные документы в PDF-файлы с возможностью поиска по тексту. Система может быть настроена таким образом, чтобы отсканированные документы в зависимости от типа, содержания, отправителя автоматически от попадали в ту или иную сетевую папку, адрес электронной почты или на FTP-сервер. Пользователи ценят такие удобные и сберегающие время возможности, как создание заданий, пропуск пустых страниц, автоматическая оптимизация изображений и другие. Редактируемые файлы метаданных помогают облегчить последующий поиск документов.

HP Direct Print: упростите развертывание и управление устройствами печати

Прямая IP-печать (push-print) — простой и удобный способ маршрутизации и вывода в печать документов из приложений Windows на любом доступном сетевом устройстве, не требующий выделенных серверов печати Microsoft® Windows. Пользователи могут самостоятельно находить и подключаться к ближайшим МФУ вне зависимости от марки и модели оборудования.

HP Mobile Connector: мобильный доступ к печатным ресурсам для персонала

Все преимущества pull-printing для пользователей персональных систем и мобильных устройств: мобильное приложение для iOS и Android дублирует интерфейс терминала и позволяет взаимодействовать с устройствами печати точно так же, как если бы они управляли ими непосредственно с аппарата или своего рабочего места. Перед тем, как поставить задание в соответствующую очередь печати, HP Mobile Connector проверяет права отправителя. Это простой и удобный способ управления выводом с мобильных устройств в мультиплатформенных средах.

Дополнительные модули для кастомизации HP Advance