Компания ежегодно закупала совместимые картриджи примерно на 5 млн рублей. При этом объем закупок не соответствовал реальной потребности парка: часть расходных материалов просто накапливалась на складе.
Что показал мониторинг
Мы сопоставили фактические закупки с нагрузкой и потребностью печатной техники.
Расчет показал, что для работы парка требовалось расходных материалов примерно на 3 млн рублей в год - даже при использовании оригинальных картриджей.
То есть проблема была не столько в цене расходников, сколько в самом объеме закупок.
Где возникал перерасход
Компания покупала больше картриджей, чем реально требовалось оборудованию. В результате складской запас рос, а часть бюджета замораживалась в лишних расходных материалах.
Разница между текущими закупками и расчетной потребностью составила около 2 млн рублей в год.
Что это дало
Мониторинг позволил увидеть реальную потребность парка и перейти от закупок «с запасом» к планированию на основе фактического потребления.
Дальше достаточно сверить расчет с остатками на складе, необходимым резервом и сроками поставок - и скорректировать график закупок.
Проверьте потребность парка перед следующей закупкой
Поможем сопоставить нагрузку на технику, историю закупок и остатки на складе. Вы получите расчет потребности в расходных материалах с учетом резерва и сроков поставки. На его основе можно скорректировать объем следующего заказа и проверить, какая часть бюджета действительно нужна для работы парка.