Заказчик из госсектора десять лет работал с Леком по покопийной модели, а затем решил отказаться от аутсорсинга и приобрести собственный парк печатной техники.
На первый взгляд логика понятна: оборудование переходит в собственность компании, регулярных платежей подрядчику больше нет. Но вместе с техникой заказчик получает и все расходы на ее дальнейшую эксплуатацию.
Что произошло после покупки
При аутсорсинге в стоимость отпечатка уже входят расходные материалы, обслуживание и ремонт оборудования. Заказчик приобрел оборудование вместе с системой управления печатью. После этого он продолжил отдельно закупать услуги по обслуживанию своего парка и картриджи. Затраты на печать сохранились, но теперь к ним добавилась первоначальная закупка техники.
В результате совокупные расходы заказчика выросли на 15-20 млн рублей относительно прежней модели.
Покупка оборудования оказалась не конечной инвестицией, а началом постоянных затрат на его содержание.
Сравните покупку и аутсорсинг до закупки техники
На ваших объемах печати сравним покупку собственного парка и покопийную модель за один и тот же срок. Учтем оборудование, картриджи, обслуживание, ремонт и обновление техники. Вы получите расчет, который покажет, сколько будет стоить каждый вариант и из чего складываются расходы.