Школа управления Сколково уже использовала аутсорсинг печати. Задача Леком заключалась не в переходе на новую модель, а в замене действующего подрядчика, обновлении оборудования и дальнейшем обслуживании парка.
Что сделали
Мы заменили печатную технику и приняли инфраструктуру печати на обслуживание. Помимо оборудования, в проекте внедрили систему управления печатью OptimiDoc.
При этом важно было не просто обеспечить бесперебойную работу устройств, но и посмотреть, как новый парк будет вести себя в реальной эксплуатации.
Результат через шесть месяцев
Через полгода после перехода на Леком общий объем печати снизился.
Итоговый платеж определяется условиями контракта: в проекте предусмотрены абонентская плата и оплаченный объем страниц.
Одним из факторов может быть сокращение повторной печати. Если документ выходит с полосами, нечитаемым текстом или другими дефектами, сотрудники отправляют его на печать повторно. Формально счетчик растет, но полезного результата компания не получает.
Оцените, что даст смена подрядчика
Разберем состав вашего парка, условия действующего договора и фактическую нагрузку. Подготовим предложение по оборудованию и обслуживанию, которое можно сравнить с текущими условиями, и обсудим порядок перехода. Для начала достаточно перечня техники и описания того, что не устраивает в ее работе.