PaperCut MF
Система управления печатью

Система управления печатью PaperCut MF подходит всем: малому и крупному бизнесу, владельцам мультивендорного парка печатного оборудования, пользователям различных операционных систем, — это универсальное кроссплатформенное решение, обеспечивающее полный контроль, прозрачность и безопасность корпоративной среды печати. Без преувеличения это продукт ААА-категории с более чем 20-летней историей развития и совершенствования от одного из крупнейших и старейших разработчиков подобных решений.

Менеджмент печатной среды

Веб-интерфейс администратора

Позволяет в одном окне браузера централизованно управлять парком техники и пользователями, контролируя все процессы в режиме реального времени: отслеживать техническое состояние оборудования и уровень расходных материалов, активность участников системы и статистику, устанавливать квоты и правила, управлять правами доступа и очередями печати, а также использовать множество других возможностей.

Синхронизация пользователей

C PaperCut MF вам не нужно администрировать отдельную БД пользователей: система синхронизируется с Windows Active Directory, Google Cloud Directory, Azure Active Directory и LDAP и получает всю информацию о пользователях и группах оттуда. Если пользователь добавляется в домен или удаляется из группы, эти изменения транслируются в PaperCut MF автоматически и не требуют вмешательства со стороны администратора. Также PaperCut MF может синхронизироваться с несколькими источниками.

Печать в нужном месте в нужный момент

PaperCut’s Print Deploy автоматически предоставляет пользователю необходимый драйвер и очередь печати там, где ему это нужно и удаляет их, когда он выходит из системы. Избавляя от трудоемкого и утомительного развертывания и управления множеством драйверов и очередей печати, PaperCut’s Print Deploy:

Экономит время, позволяя легко развертывать драйверы и очереди печати в любых масштабах;
Не ограничивает ваши возможности, поддерживая как бессерверное окружение, так и среды с принт-сервером;
Позволяет сократить количество обращений в службу поддержки благодаря автонастройке оборудования, неизменной для конечного пользователя даже несмотря на смену локаций;
Экономит ваши деньги, избавляя от необходимости поддерживать и обслуживать Active Directory исключительно ради нужд печати;
Повышает продуктивность конечных пользователей благодаря функциям автоматической настройки и печати, которые просто работают;
Устраняет риски, являясь надежным и проверенным временем продуктом компании с 20-летним опытом разработки решений в области управления печатью.

Мобильная печать и BYOD

Предоставьте своей команде возможность работать на любом удобном устройстве: ноутбуке, планшете или смартфоне. В полном соответствии с концепцией BYOD (Bring your own device — «принесите свое собственное устройство») PaperCut MF обеспечивает простую и беспроблемную печать с персональных систем и мобильных устройств различных брендов под управлением разных ОС: iOS, Android, Chrome OS, Microsoft Windows, macOS.

Изображения, файлы приложений Microsoft Office и документы в формате .pdf можно отправить в печать прямо из браузера. Для этого не обязательно даже входить в систему или подключаться к корпоративной локальной сети: задание печати можно просто отправить по email на специально созданный для этих целей ящик. Таким образом, веб-печать — это еще и простой способ организации гостевой печати.

Экономия

Отчетность

В PaperCut MF по клику мышки вам доступно более 80 видов готовых отчетов, относящихся ко всем аспектам работы системы: подробные журналы страниц, сводки по пользователям, отделам, устройствам и т.д. Все их можно просмотреть в браузере, экспортировать в различные форматы или распечатать. Также администраторы могут создавать кастомизированные отчеты с наиболее актуальной для них информацией. Предусмотрена возможность автоматической регулярной рассылки отчетов на указанные адреса электронной почты.

Политики печати

Не стоит ожидать строгого соблюдения правил, если это просто электронное письмо со списком рекомендаций, разосланное персоналу. По-настоящему эффективная реализация политик печати возможна только с помощью соответствующих инструментов обеспечения безальтернативного следования этим правилам. Встречайте PaperCut MF!

Политики печати позволяют отслеживать, контролировать и управлять тем, как конкретные сотрудники или клиенты, либо группы пользователей, например, отделы и департаменты, используют корпоративные печатные ресурсы. Начните с необременительных и экологичных вариантов, таких как двусторонняя печать, печать в оттенках серого, или введите жесткие ограничения для максимальной экономии.

Расширенные сценарии

Позволяют создавать и тонко настраивать собственные политики печати, чтобы, например:

перенаправлять объемные задания печати на производительные МФУ с низкой стоимостью отпечатка;
отображать всплывающие сообщения для пользователей, которые забыли включить дуплексный режим или печать в оттенках серого;
ограничивать доступ к функциям оборудования (например, в нерабочее время);
разрешать временную бесплатную печать определенных типов документов (например, распечатку методических материалов во время семинарских занятий в университете);
предоставлять скидки в те или иные часы;
и т.д и т.п. — бесчисленное количество вариантов гибкой кастомизации в соответствии с вашими потребностями…

Возмещение затрат

Нужно нечто большее, нежели просто политики? Дифференцируйте стоимость печати в соответствии с выбранными параметрами: цветная, ч/б или в оттенках серого, двусторонняя или односторонняя. Можно монетизировать даже предпочтение пользователем того или иного устройства, например, в связи с его более близким и удобным местоположением.

Оплата

Устанавливайте квоты печати для пользователей или групп, зачисляя кредит на их учетную запись. Это может быть периодическое распределение на семестр, квартал, месяц, день или час.

Интегрируйтесь с одним из популярных платежных шлюзов, таких как PayPal, Authorize.Net, RBS WorldPay, CyberSource или ЮMoney, чтобы ваши пользователи могли пополнять баланс своей учетной записи в системе PaperCut прямым банковским переводом.

Удобная альтернатива — предоплаченные карты с уникальным одноразовым кодом для пополнения счета: тираж можно распределить между руководителями отделов или продавать в торговом автомате.

Биллинг клиента

Предпочитаете безналичный расчет? Это легко реализуется с помощью системы выставления счетов. Чтобы максимально упростить задачу, PaperCut можно интегрировать с различными юридическими и бухгалтерскими системами и это не потребует внесения изменений в существующие настройки.

Защищенная печать

Сквозное шифрование

Документы в полной безопасности на всем пути следования: с момента отправки задания печати на сервер и до момента выпуска в присутствии пользователя все данные передаются и хранятся в зашифрованном виде.

Аутентификация пользователя

PaperCut MF поддерживает различные способы и средства аутентификации пользователей на устройстве и авторизации в системе: ID-карта, логин / пароль, PIN-код, сканирование удостоверения личности или бейджа, биометрия (потребуется специальное аппаратное обеспечение).

Номера карт могут быть получены из реестра пользователей корпоративной сети или базы данных (например, системы управления доступом в помещения). Также пользователи могут самостоятельно ассоциировать карту со своей учетной записью при первом использовании.

papercut embedded secure print-release image

Водяные знаки и цифровые подписи

Мотивируют персонал более ответственно относиться к вопросам конфиденциальности и информационной безопасности: водяные знаки автоматически наносятся на каждую страницу документа и могут содержать имя пользователя, время выпуска задания, цифровую подпись и другие метаданные, позволяющие легко установить личность отправителя.

Безопасный выпуск заданий печати

До момента аутентификации пользователя на устройстве все отправленные им задания печати хранятся на сервере. Документы распечатываются только в присутствии самого отправителя — посторонние не смогут прочесть или забрать чужие документы из лотка, а невостребованные задания печати не выпускаются.

Find-Me

Позволяет пользователю получать свои документы на любом доступном устройстве, избавляя от необходимости выбирать какой-то конкретный аппарат на стадии отправки задания печати, а вам:

избавить IT-специалистов от трудоемкого развертывания и необходимости управлять множеством драйверов и очередей печати;
в высоконагруженных офисах — сэкономить до 20% затрат на печать;
минимизировать неудобства клиентов и сотрудников, а также финансовые потери, связанные техническими неисправностями и простоями оборудования.

Архивирование заданий печати

Дополняя широкий спектр возможностей аудита и инструментов отчетности, позволяет администраторам просматривать и проверять содержание всех отправленных в печать документов.

Интеграция со сторонними системами

Поддержка различных систем

Расширение существующей бизнес-структуры максимально упрощает легкая интеграция с широким спектром сторонних сервисов, таких как:

платежные шлюзы,
системы бухгалтерского учета,
ПО для управления юридической практикой,
ПО для управления коворкингом,
и многое-многое другое…

Платежные шлюзы

PaperCut MF превосходно взаимодействует с ведущими поставщиками платежных услуг, такими как PayPal, Authorize.Net, RBS WorldPay, CyberSource или YandexMoney, обеспечивая возможность онлайн-платежей в режиме реального времени с помощью кредитной карты. Закрытые или внутренние платежные системы также поддерживаются.

Доступны аппаратные решения для ряда терминалов, банкоматов и монетоприемников, а также киосков самообслуживания.

Администрирование 3D-печати и принт-румов

3D-печать

С помощью PaperCut MF пользователи могут отправлять заявки на печать и отслеживать ход их выполнения, а операторы — принимать заказы и общаться с отправителями.

Но сфера применения PaperCut MF не ограничивается одной 3D-печатью: точно также вы можете управлять услугами по обработке заданий на станках с ЧПУ, лазерных резаках и любом другом оборудовании, которое у вас имеется.

Принт-румы

PaperCut MF позволяет избавиться от традиционных проблем принтрумов и предлагает системный подход к организации всех процессов, обеспечивая бесперебойную и эффективную работу оборудования и персонала на всех этапах исполнения заявки, а также единообразие отчетности и удобство распределения затрат.

Предоставьте пользователям больше возможностей

Единый привычный интерфейс и пользовательский опыт взаимодействия с ним вне зависимости от производителя и модели печатного оборудования.

Управляйте всем непосредственно с МФУ

Аутентификация по логину / паролю, PIN-коду или ID-карте;
Выбор заданий печати для выпуска или удаления;
Выбор между личным и корпоративным аккаунтом;
Выбор параметров печати: цветная или монохромная, односторонняя или двусторонняя, количество экземпляров;
Выбор пункта назначения для отправки отсканированных документов: email, папка, Google Drive, SharePoint и т.д.;
Просмотр баланса аккаунта;
Выбор языка интерфейса.

Контролируйте все с персонального мобильного устройства

Пользователи имеют возможность отслеживать свои операции, включая предшествующие транзакции, а также проверять и пополнять баланс своей учетной записи без участия администратора.

Пользовательский интерфейс переведен на 30 языков и может быть кастомизирован. Хотите его брендировать? Никаких проблем! Меняйте цвета, логотипы, тексты сообщений и т.д.

Пользовательский клиент в виде всплывающего окна позволяет просматривать текущий баланс или распределять задания печати между личной или общей учетной записью, а также:

запрашивать у пользователя дополнительное подтверждение на выпуск задания печати;
выводить системные сообщения: уведомлять о снижении остатка на счете или напоминать о применяемых политиках печати;
с помощью специального виджета информировать пользователя о влиянии его действий на экологию.

Оцифровка документов

Создавайте умные документы с возможностью поиска

Конвертируйте бумажные документы в цифровые форматы и маршрутизируйте их одним кликом мышки на любом доступном МФУ — эта функция доступна всем пользователям сразу после установки. Настраиваемые параметры сканирования и пункты назначения, определенные для рабочих процессов, пользователей и групп, автоматически применяются на всех МФУ, следуя за пользователем.

Система оптического распознавания символов позволяет оцифровывать отсканированные изображения без ограничений по количеству, преобразуя их в редактируемые документы с возможностью поиска. Обработка возможна как в облаке, так и локально.

Сканируйте в email, папки...

PaperCut MF предоставляет пользователями удобную возможность по клику мышки сканировать и отправлять документы в свой почтовый ящик, заранее определенные локальные и сетевые папки…

... облако

… или облачное хранилище по вашему выбору. Этот легко настраиваемый с помощью одноразовой авторизации процесс требует минимальной поддержки и экономит время, позволяя сканировать документы в одно касание.

Шифрование

Все данные шифруются с помощью подписанных сертификатов и передаются по защищенному протоколу HTTPS в соответствии с лучшими отраслевыми практиками безопасности.

Что делает PaperCut MF особенным?

PaperCut MF поддерживает любые комбинации принт-серверов и пользовательских рабочих станций на Windows, Linux (в т.ч. Astra Linux, что особенно актуально для российского региона), Mac или Novell OES.
Каждая версия разрабатывается и поддерживается как самостоятельный и полнофункциональный продукт.
PaperCut MF может быть очень легко развернута, масштабирована и интегрирована с другими IT-системами.
Продукт ААА-категории с более чем 20-летней историей разработки, отладки и совершенствования.
Удобная, понятная, прозрачная система лицензирования по количеству терминалов, без привязки к серверу; одна лицензия может распространяться на несколько устройств.
Уникальная архитектура обеспечивает высокую скорость, автономность и отказоустойчивость системы.
Поддержка картридеров сторонних производителей: подойдет любой картридер, который распознается самим аппаратом.
Удобный, лаконичный терминал, понятный каждому.
Система прекрасно задокументирована.

Встроенный терминал совместим с устройствами HP, Samsung, OKI, Konica Minolta, Canon, Brother, Dell, Epson, Kyocera, Xerox, Lexmark, RISO, Sharp, Toshiba.
Встроенный терминал хорошо работает даже на устройствах низшей ценовой категории.
Бесплатный модуль мобильной печати и BYOD (печать с любых персональных девайсов).
Веб-принт — печать из браузера любого пользовательского устройства без необходимости устанавливать драйвера.
Поддержка внешних баз данных различных типов: MySQL, PostgreSQL, Microsoft SQL, Oracle. Внутренняя БД. Легкая конвертация данных из одного формата в другой, миграция с одной БД на другую.
Универсальный драйвер печати.
Цифровые подписи и водяные знаки.
Архив заданий печати в стандартной комплектации.
Мониторинг и учет прямой печати, USB-печати для любых устройств.
Страна происхождения — Австралия, продукт не подпадает под санкции.

PaperCut MF Система управления печатью