PaperCut MF

PaperCut
elephants

Система управления печатью PaperCut MF подходит всем: малому и крупному бизнесу, владельцам мультивендорного парка печатного оборудования, пользователям различных операционных систем, — это универсальное кроссплатформенное решение, обеспечивающее полный контроль, прозрачность и безопасность корпоративной среды печати. Без преувеличения это продукт ААА-категории с более чем 20-летней историей развития и совершенствования от одного из крупнейших и старейших разработчиков подобных решений.

PaperCut MF
Apple logo
Windows logo
Linux logo
Android logo
Chrome logo
GCP logo
AWS logo
Azure logo

Менеджмент печатной среды

PaperCut MF

Веб-интерфейс администратора

admin web interface

Позволяет в одном окне браузера централизованно управлять парком техники и пользователями, контролируя все процессы в режиме реального времени: отслеживать техническое состояние оборудования и уровень расходных материалов, активность участников системы и статистику, устанавливать квоты и правила, управлять правами доступа и очередями печати, а также использовать множество других возможностей.

веб-интерфейс администратора

Синхронизация пользователей

print ques

C PaperCut MF вам не нужно администрировать отдельную БД пользователей: система синхронизируется с Windows Active Directory, Google Cloud Directory, Azure Active Directory и LDAP и получает всю информацию о пользователях и группах оттуда. Если пользователь добавляется в домен или удаляется из группы, эти изменения транслируются в PaperCut MF автоматически и не требуют вмешательства со стороны администратора. Также PaperCut MF может синхронизироваться с несколькими источниками.

Печать в нужном месте в нужный момент

print deploy

PaperCut’s Print Deploy автоматически предоставляет пользователю необходимый драйвер и очередь печати там, где ему это нужно и удаляет их, когда он выходит из системы. Избавляя от трудоемкого и утомительного развертывания и управления множеством драйверов и очередей печати, PaperCut’s Print Deploy:

PaperCut Print Deploy
доставка печати

Мобильная печать и BYOD

PaperCut BYOD
PaperCut BYOD icon

Предоставьте своей команде возможность работать на любом удобном устройстве: ноутбуке, планшете или смартфоне. В полном соответствии с концепцией BYOD (Bring your own device — «принесите свое собственное устройство») PaperCut MF обеспечивает простую и беспроблемную печать с персональных систем и мобильных устройств различных брендов под управлением разных ОС: iOS, Android, Chrome OS, Microsoft Windows, macOS.

PaperCut Mobility Print
PaperCut BYOD
app-ui

Изображения, файлы приложений Microsoft Office и документы в формате .pdf можно отправить в печать прямо из браузера. Для этого не обязательно даже входить в систему или подключаться к корпоративной локальной сети: задание печати можно просто отправить по email на специально созданный для этих целей ящик. Таким образом, веб-печать — это еще и простой способ организации гостевой печати.

Экономия

Отчетность

Reporting
Reporting

В PaperCut MF по клику мышки вам доступно более 80 видов готовых отчетов, относящихся ко всем аспектам работы системы: подробные журналы страниц, сводки по пользователям, отделам, устройствам и т.д. Все их можно просмотреть в браузере, экспортировать в различные форматы или распечатать. Также администраторы могут создавать кастомизированные отчеты с наиболее актуальной для них информацией. Предусмотрена возможность автоматической регулярной рассылки отчетов на указанные адреса электронной почты.

Политики печати

print_policies
decrease-paper-jobs-doc

Не стоит ожидать строгого соблюдения правил, если это просто электронное письмо со списком рекомендаций, разосланное персоналу. По-настоящему эффективная реализация политик печати возможна только с помощью соответствующих инструментов обеспечения безальтернативного следования этим правилам. Встречайте PaperCut MF!

money-decrease

Политики печати позволяют отслеживать, контролировать и управлять тем, как конкретные сотрудники или клиенты, либо группы пользователей, например, отделы и департаменты, используют корпоративные печатные ресурсы. Начните с необременительных и экологичных вариантов, таких как двусторонняя печать, печать в оттенках серого, или введите жесткие ограничения для максимальной экономии.

Расширенные сценарии

Позволяют создавать и тонко настраивать собственные политики печати, чтобы, например:

Возмещение затрат

money-magnet

Нужно нечто большее, нежели просто политики? Дифференцируйте стоимость печати в соответствии с выбранными параметрами: цветная, ч/б или в оттенках серого, двусторонняя или односторонняя. Можно монетизировать даже предпочтение пользователем того или иного устройства, например, в связи с его более близким и удобным местоположением.

Оплата

save money

Устанавливайте квоты печати для пользователей или групп, зачисляя кредит на их учетную запись. Это может быть периодическое распределение на семестр, квартал, месяц, день или час.

system-requirements

Интегрируйтесь с одним из популярных платежных шлюзов, таких как PayPal, Authorize.Net, RBS WorldPay, CyberSource или Yandex Money, чтобы ваши пользователи могли пополнять баланс своей учетной записи в системе PaperCut прямым банковским переводом.

department-money

Удобная альтернатива — предоплаченные карты с уникальным одноразовым кодом для пополнения счета: тираж можно распределить между руководителями отделов или продавать в торговом автомате.

Биллинг клиента

question-speech-bubble

Предпочитаете безналичный расчет? Это легко реализуется с помощью системы выставления счетов. Чтобы максимально упростить задачу, PaperCut можно интегрировать с различными юридическими и бухгалтерскими системами и это не потребует внесения изменений в существующие настройки.

Защищенная печать

Сквозное шифрование

papercut secure print
end-to-end-encryption
safe-lock

Документы в полной безопасности на всем пути следования: с момента отправки задания печати на сервер и до момента выпуска в присутствии пользователя все данные передаются и хранятся в зашифрованном виде.

Аутентификация пользователя

Swipe Card

PaperCut MF поддерживает различные способы и средства аутентификации пользователей на устройстве и авторизации в системе: ID-карта, логин / пароль, PIN-код, сканирование удостоверения личности или бейджа, биометрия (потребуется специальное аппаратное обеспечение).

papercut-mf-login
papercut mobile app
book-manual

Номера карт могут быть получены из реестра пользователей корпоративной сети или базы данных (например, системы управления доступом в помещения). Также пользователи могут самостоятельно ассоциировать карту со своей учетной записью при первом использовании.

papercut embedded secure print release

Водяные знаки и цифровые подписи

PaperCut Watermarking

Мотивируют персонал более ответственно относиться к вопросам конфиденциальности и информационной безопасности: водяные знаки автоматически наносятся на каждую страницу документа и могут содержать имя пользователя, время выпуска задания, цифровую подпись и другие метаданные, позволяющие легко установить личность отправителя.

Безопасный выпуск заданий печати

secure print

До момента аутентификации пользователя на устройстве все отправленные им задания печати хранятся на сервере. Документы распечатываются только в присутствии самого отправителя — посторонние не смогут прочесть или забрать чужие документы из лотка, а невостребованные задания печати не выпускаются.

mobile auth

Find-Me

find me

Позволяет пользователю получать свои документы на любом доступном устройстве, избавляя от необходимости выбирать какой-то конкретный аппарат на стадии отправки задания печати, а вам:

papercut find-me-printing
  • избавить IT-специалистов от трудоемкого развертывания и необходимости управлять множеством драйверов и очередей печати;
  • в высоконагруженных офисах — сэкономить до 20% затрат на печать;
  • минимизировать неудобства клиентов и сотрудников, а также финансовые потери, связанные техническими неисправностями и простоями оборудования.

Архивирование заданий печати

visibility

Дополняя широкий спектр возможностей аудита и инструментов отчетности, позволяет администраторам просматривать и проверять содержание всех отправленных в печать документов.

Интеграция со сторонними системами

Поддержка различных систем

puzzle

Расширение существующей бизнес-структуры максимально упрощает легкая интеграция с широким спектром сторонних сервисов, таких как:

Платежные шлюзы

worldwide-certified

PaperCut MF превосходно взаимодействует с ведущими поставщиками платежных услуг, такими как PayPal, Authorize.Net, RBS WorldPay, CyberSource или YandexMoney, обеспечивая возможность онлайн-платежей в режиме реального времени с помощью кредитной карты. Закрытые или внутренние платежные системы также поддерживаются.

papercut light-bulb

Доступны аппаратные решения для ряда терминалов, банкоматов и монетоприемников, а также киосков самообслуживания.

Администрирование 3D-печати и принт-румов

3D-печать

papercut 3d printing
papercut speech bubble

С помощью PaperCut MF пользователи могут отправлять заявки на печать и отслеживать ход их выполнения, а операторы — принимать заказы и общаться с отправителями.

papercut 3d-printer-2

Но сфера применения PaperCut MF не ограничивается одной 3D-печатью: точно также вы можете управлять услугами по обработке заданий на станках с ЧПУ, лазерных резаках и любом другом оборудовании, которое у вас имеется.

Принт-румы

papercut print-room

PaperCut MF позволяет избавиться от традиционных проблем принтрумов и предлагает системный подход к организации всех процессов, обеспечивая бесперебойную и эффективную работу оборудования и персонала на всех этапах исполнения заявки, а также единообразие отчетности и удобство распределения затрат.

papercut print-rooms

Предоставьте пользователям больше возможностей

papercut happy

Управляйте всем непосредственно с МФУ

papercut_interface
  • Аутентификация по логину / паролю, PIN-коду или ID-карте;
  • Выбор заданий печати для выпуска или удаления;
  • Выбор между личным и корпоративным аккаунтом;
  • Выбор параметров печати: цветная или монохромная, односторонняя или двусторонняя, количество экземпляров;
  • Выбор пункта назначения для отправки отсканированных документов: email, папка, Google Drive, SharePoint и т.д.;
  • Просмотр баланса аккаунта;
  • Выбор языка интерфейса.
happy-smiley-face

Единый привычный интерфейс и пользовательский опыт взаимодействия с ним вне зависимости от производителя и модели печатного оборудования.

Контролируйте все с персонального мобильного устройства

пользовательский интерфейс
personal mobile
coffee-cup-steam

Пользователи имеют возможность отслеживать свои операции, включая предшествующие транзакции, а также проверять и пополнять баланс своей учетной записи без участия администратора.

laptop

Пользовательский интерфейс переведен на 30 языков и может быть кастомизирован. Хотите его брендировать? Никаких проблем! Меняйте цвета, логотипы, тексты сообщений и т.д.

bell-notification-alert

Пользовательский клиент в виде всплывающего окна позволяет просматривать текущий баланс или распределять задания печати между личной или общей учетной записью, а также:

Оцифровка документов

Создавайте умные документы с возможностью поиска

papercut_scanning
scan

Конвертируйте бумажные документы в цифровые форматы и маршрутизируйте их одним кликом мышки на любом доступном МФУ — эта функция доступна всем пользователям сразу после установки.

Настраиваемые параметры сканирования и пункты назначения, определенные для рабочих процессов, пользователей и групп, автоматически применяются на всех МФУ, следуя за пользователем.

OCR

Система оптического распознавания символов позволяет оцифровывать отсканированные изображения без ограничений по количеству, преобразуя их в редактируемые документы с возможностью поиска. Обработка возможна как в облаке, так и локально.

Сканируйте в email, папки...

ninja

PaperCut MF предоставляет пользователями удобную возможность по клику мышки сканировать и отправлять документы в свой почтовый ящик, заранее определенные локальные и сетевые папки…

... облако

cloud-up-down

… или облачное хранилище по вашему выбору. Этот легко настраиваемый с помощью одноразовой авторизации процесс требует минимальной поддержки и экономит время, позволяя сканировать документы в одно касание.

single-user-with-lock

Все данные шифруются с помощью подписанных сертификатов и передаются по защищенному протоколу HTTPS в соответствии с лучшими отраслевыми практиками безопасности.

papercut scan to cloud
papercut cloud print

Что делает PaperCut MF особенным?

papercut_something