Главная › Советы › Как выбрать принтер: чек-лист из 16 пунктов
Как выбрать принтер: чек-лист из 16 пунктов
Принтер выбирают по трём цифрам: цена, формат, цвет или не цвет. Через год выясняется,
что дороже всего обошёлся не аппарат, а картриджи к нему — и поменять уже ничего нельзя.
Это самая частая ошибка при покупке, и она же самая дорогая.
Ниже — чек-лист, по которому наши менеджеры подбирают технику для организаций.
Он одинаково работает и для офиса на сорок человек, и для одного стола дома.
Отмечайте пункты по мере того, как находите ответы: отметки сохраняются в браузере,
страницу можно закрыть и вернуться.
Сначала посчитайте стоимость отпечатка
Цена страницы — это цена картриджа, делённая на его ресурс. Аппарат покупают один раз,
а картриджи покупают все три года, поэтому именно эта цифра решает, сколько вы потратите.
Разница между двумя принтерами одной цены легко доходит до нескольких рублей на страницу —
на объёме офиса это десятки тысяч в год.
—цена одной страницы
—картриджи за 3 года
—всего владение за 3 года
Подставьте цифры двух аппаратов, которые выбираете, и сравните третью колонку, а не первую.
Ресурс картриджа производитель указывает в характеристиках — при заполнении листа на 5 %.
Реальные документы обычно плотнее, поэтому смело закладывайте на 15–20 % меньше.
Отдельно проверьте, какой картридж лежит в коробке. У многих моделей
стартовый картридж заметно меньшего ресурса, чем тот, что вы будете покупать потом.
Аппарат кажется дешёвым ровно до первой замены.
Чек-лист: 16 пунктов
0 / 16
Что вы печатаете
Какой это должен быть аппарат
Как он будет жить у вас
Что будет через год
Пять ошибок, которые дороже всего обходятся
Сравнивать ценники аппаратов
Сравнивать надо стоимость владения: аппарат плюс картриджи за три года. Дешёвый принтер
с дорогим картриджем — самая распространённая ловушка на витрине.
Брать домашний аппарат в офис
Техника начального уровня рассчитана на несколько сотен страниц в месяц. Офисная нагрузка
убивает её за год, и вместо одного аппарата вы покупаете три.
Экономить на картридже
Дешёвая совместимка бьёт не по картриджу, а по узлам вокруг него — фотобарабану, блоку
проявки, печке. По нашему опыту брак у неоригинальных расходников доходит до 10–15 % против
долей процента у оригинала, а реального ресурса в них около трети от заявленного
у оригинального картриджа. Есть достойные неоригинальные линейки, но выбирать их
нужно осознанно и под конкретную модель.
Покупать «на вырост»
Аппарат вдвое мощнее нужного стоит дороже, занимает больше места и не становится дешевле
в пересчёте на страницу. Берите под текущий объём с запасом процентов на тридцать.
Считать только печать
В расходы на печать входят не только картриджи: бумага, ремонт, запчасти, время сотрудника,
который всем этим занимается, и простой, когда аппарат встал. Обычно счёт за картриджи —
меньшая часть того, во что печать обходится на самом деле.
А может, принтер и не нужен
Если техники в организации больше десятка, покупка — не единственный вариант. Аппарат можно
взять в аренду с обслуживанием или отдать печать целиком на аутсорсинг: тогда вы платите
за отпечаток, а техника, картриджи, ремонт и выезды инженера — забота подрядчика.
Для парка это часто дешевле покупки, потому что расходы становятся предсказуемыми
и не растут на ремонтах.
Подобрать модель под ваш объём и посчитать стоимость печати — ответьте на несколько вопросов, вернёмся с вариантами и ценой.Подобрать принтер
Откуда чек-лист. Это рабочий список вопросов, по которым менеджеры «Леком»
подбирают технику клиентам: 16 пунктов из внутреннего регламента подбора устройства,
переписанные обычными словами. Мы поставляем и обслуживаем печатную технику с 1992 года,
свой сервисный центр в Москве и Красногорске. Оценки по расходным материалам —
из нашей практики ремонтов, а не из измерений лаборатории.
