captcha

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности

captcha

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности

Как мы помогли компании Unilever

Как мы помогли компании Unilever

Как мы помогли компании Unilever
Узнайте как оптимизировать свои расходы на печать Как мы помогли компании Unilever Валерий

Как мы помогли компании UnileverКомпания Unilever является мировым лидером по производству потребительских товаров с огромным количеством различных производственных процессов. Масштабные объёмы делопроизводства в Unilever включают сотни и тысячи страниц ежедневной корреспонденции, деловой и бухгалтерской документации, которая должна печататься быстро и качественно. Кроме того, для эффективной деятельности всего предприятия ключевое значение имеет стоимость процессов подготовки и печати офисных документов.

Как мы помогли компании UnileverЧто бы обеспечить выполнение всех этих задач Unilever и ООО «Леком» часть группы «Бюро офисных машин» , заключили соглашение о предоставлении услуг Управления печатью , предусматривающей как аутсорсинг техники, так и сервисных услуг и работ по управлению расходными материалами. Для управления процессами офисной печати было выбрано решение Equitrac, которое позволяет оптимизировать использование устройств печати, снизить общую стоимость и сделать систему печати безопасной и высоконадёжной.

Как мы помогли компании UnileverВ соответствии с корпоративными стандартами заказчика специалистами «Бюро офисных машин» в сжатые сроки в московском офисе компании была развёрнута и запущена в эксплуатацию система управления печатью Equitrac Office 5.1 и установлены современные скоростные МФУ Samsung.

Безопасность данных на бумаге и сбор статистики о действиях пользователей обеспечиваются обязательной аутентификацией на печатающих устройствах с помощью персональных карт – тех же, что используются работниками для доступа в офис. Напечатанные документы попадают прямо в руки их владельцев, а в лотках принтеров больше не скапливаются забытые или напечатанные по ошибке документы.

Для решения задачи по оптимизации затрат на печать в системе Equitrac были настроены правила и политики печати для разных групп сотрудников для контроля использования цветной и чёрно-белой печати и оптимальной загрузки печатающих устройств.

Для упрощения работы пользователям, были модифицированы и дисплеи управления аппаратов, что бы у пользователей были доступны только самые необходимые функции, что еще упростило задачи по печати. Проконсультируйтесь с экспертом в офисной печати Как мы помогли компании Unilever Алексей

Как мы помогли компании UnileverВ рамках проекта инженеры «Бюро офисных машин» также автоматизировали процессы мониторинга состояния принтеров и МФУ. Теперь информация о состоянии устройств и неисправностях отслеживается удалённо в автоматическом режиме поступает диспетчеру ООО «Леком» , что гарантирует оперативное реагирование и своевременное пополнение запаса расходных материалов, без привлечения специалистов Заказчика. Это позволило реализовать безотказность сервиса печати и забыть о простоях техники, связанных с отсутствием картриджей или аппаратными неисправностями.

Эти и другие нововведения уменьшили нагрузку на ИТ-отдел Unilever по поддержке офисной печати, позволив сосредоточиться на более важных задачах.

Павел руководитель IT проектов

По результатам первых месяцев работы в Unilever достигнуто снижение прямых расходов на печать на 47%, а также минимизация косвенных издержек из-за потери отпечатков, затрат времени на сканирование и управление заданиями. Нагрузка на ИТ-отдел также снизилась на 25% за счет снижения количества инцидентов и

Заказ:

Как мы помогли компании Unilever

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности