3 подходящих модели принтеров HP для небольшого офиса
К нам часто обращаются компании численностью 5-15 сотрудников и объемом печати 1-3 тыс. страниц в месяц с запросом подобрать подходящее устройство.
🖨️ Таким клиентам мы предлагаем аппараты 400-той серии: HP LaserJet Pro M428fdn (нагрузка до 4000 стр./месяц) и HP Laser 432fdn (нагрузка до 3500 стр./месяц).
Эти монохромные устройства имеют скорость печати 40 стр./минуту и отлично справляются с рутинными офисными задачами!
В редких случаях объем печати не превышает 1000 стр./месяц, и тут, казалось бы, можно рассмотреть принтеры HP Neverstop Laser 1200 с заправочный комплектом вместо картриджей. Однако тут есть ограничение по рекомендованной нагрузке 2500 стр./месяц.
В настоящий момент сформировано 4 группы на 2023 год и 16 групп на 2024 год.
Мы рекомендуем клиентам брать технику не впритык, а «на вырост», несмотря на то, что она может стоить на 20-30% дороже. Как правило, в ней используются более емкие расходные материалы – картриджи и запчасти увеличенного ресурса. Срок эксплуатации этих принтеров значительно выше, а себестоимость печати меньше.
Принтеры стоимостью 30-40 тыс. рублей обычно используются в сегменте дом/малый офис, где пользователи не уделяют должного внимания обслуживанию. Внутри образуется грязь и комки пыли, в результате чего устройство «ходит» меньше положенного срока. Пиковая нагрузка в период отчетности также сильно снижает его ресурс.
А вот более производительные машины уже рассчитаны на больший объем печати, менее чувствительны к пиковым нагрузкам, поэтому даже если заказчик будет эксплуатировать устройство неправильно, его ресурса хватит весь срок эксплуатации.
Еще один плюс более дорогих принтеров – экономия на тонерах. На отрезке 1-3 года принтер с бóльшим картриджем обойдется пользователю дешевле, чем принтер с более дешевым и менее емким картриджем.
Заказчикам, которые печатают в цвете, мы предлагаем HP PageWide Pro 477dw, даже несмотря на небольшие объемы печати. Почему именно такое решение?
Принтеры стоимостью 30-40 тыс. рублей обычно используются в сегменте дом/малый офис, где пользователи не уделяют должного внимания обслуживанию. Внутри образуется грязь и комки пыли, в результате чего устройство «ходит» меньше положенного срока. Пиковая нагрузка в период отчетности также сильно снижает его ресурс.
А вот более производительные машины уже рассчитаны на больший объем печати, менее чувствительны к пиковым нагрузкам, поэтому даже если заказчик будет эксплуатировать устройство неправильно, его ресурса хватит весь срок эксплуатации.
Еще один плюс более дорогих принтеров – экономия на тонерах. На отрезке 1-3 года принтер с бóльшим картриджем обойдется пользователю дешевле, чем принтер с более дешевым и менее емким картриджем.
Заказчикам, которые печатают в цвете, мы предлагаем HP PageWide Pro 477dw, даже несмотря на небольшие объемы печати. Почему именно такое решение?
Во-первых, из-за низкой цены отпечатка. Мы рекомендуем заказчикам делать выбор в сторону более производительного принтера с меньшей себестоимостью печати. Несмотря на то, что само устройство стоит дороже, в разрезе 1-3 лет это «выльется» в существенную экономию. У нас есть десятки кейсов, которые это подтверждают.
Во-вторых, из-за скорости – у этой модели она достигает 55 стр./минуту в офисном режиме. Рекомендуемый ежемесячный объем печати 1000-4500 страниц (но по опыту некоторых наших клиентов, выдерживает до 9000).
Устройства HP PageWide подходят для всех задач офисной печати – это и обычные монохромные документы, и графики, и цветные презентации (кроме офсетной печати).
Подводя итог – аппараты HP LaserJet Pro M428fdn, HP Laser 432fdn и HP PageWide Pro 477dw в целом охватывают порядка более 90% потребностей наших клиентов и отлично подходят для небольших офисов.