Цветная печать: какой принтер выбрать?
Наши менеджеры часто сталкиваются с ситуацией, когда запрос от заказчиков звучит так: «Наша компания много печатает в цвете, какое устройство порекомендуете?».
Рассказываем, каким алгоритмом подбора пользуются специалисты «Леком», и какое оборудование они рекомендуют заказчикам.
Основная ошибка при подборе техники
Рассказываем, каким алгоритмом подбора пользуются специалисты «Леком», и какое оборудование они рекомендуют заказчикам.
Важный нюанс:
нельзя ориентироваться только на цену и брать устройство «впритык» по нагрузке. Даже если бюджетный принтер справится с 1500-3000 стр./месяц, вам потребуется часто менять картриджи. А стоимость расходных материалов у бюджетных устройств очень высокая.
Пример:
компания печатает 1500 стр./месяц. Рассматривает HP Color LaserJet 479 (70 тыс. рублей) и HP Color Laser MFP 179 (40 тыс. рублей) и делает выбор в пользу более дешевого устройства. Но у этого МФУ маленький ресурс картриджа (всего 700 страниц), а стоимость – 7500 рублей. То есть только на цветной тонер пользователю придется потратить 15000 руб./месяц.
Да, картриджи для 100/200-той серии стоят дешевле, чем расходка для более мощных устройств. Но учитывая, что их ресурс от 2100 до 6000 страниц, менять их нужно будет в 3-8 раз реже.
Многие компании приобретают оборудование, не принимая во внимание фактор нагрузки. В результате после начала эксплуатации выясняется, что картриджи нужно менять чуть ли не каждую неделю, и начинаются лихорадочные поиски способов сэкономить.
К сожалению, первое, что приходит им в голову – неоригинальные картриджи. Еще раз подчеркиваем: использование дешевых «совместимок» НЕ является способом экономии и очень быстро выводит оборудование из строя!
Наши сервисные инженеры подтвердят: в 90% случаев причиной поломки устройств является именно использование неоригинальных картриджей.
Почему струйные принтеры HP PageWide – лучшее решение для цветной печати
После того, как вы определились с объемом печати и нагрузкой, переходим к задачам, которые должно «закрывать» устройство.
95% наших заказчиков печатают стандартные офисные документы в формате А4: счета, договоры и так далее. Цвет используется чаще всего для печати логотипа компании, бизнес-графики и презентаций.
Для таких задач мы, как правило, предлагаем заказчикам устройства HP PageWide.
Многие спрашивают: «Почему именно PageWide, если есть всем привычные LaserJet?». Кроме высокой скорости (до 80 стр./минуту) есть как минимум три преимущества устройств с этой технологией.
Преимущество №1. Себестоимость печати
Давайте сравним два устройства: HP Color LaserJet Pro MFP M477 (сейчас эта модель обновилась и называется M479), и HP PageWide Pro 477. Оба устройства одной серии и позиционируется для решения одной задачи: офис 10-15 человек, объем печати – от 1000 до 5000 отпечатков.
Однако себестоимость цветной печати на 50-60% ниже, чем у лазерных аппаратов. Кроме того, у аппаратов с технологией PageWide до 70% ниже энергопотребление и до 50% ниже стоимость владения за счет небольшого количества ресурсных запчастей.
Пример: HP LaserJet Pro M479 в режиме печати потребляет 550 Вт, а HP PageWide 477 – всего 44 Вт. Для А3 формата аналогичный расклад: HP LaserJet Enterprise M776 потребляет 900 Вт, а HP PageWide Enterprise 780 – 110 Вт. Выгода очевидна!
Преимущество №2. Стоимость картриджей
В лазерных картриджах есть емкость с тонером, блок фотобарабана, узел переноса и бункер отработки. Это целый механизм проявки изображения, что, разумеется, сказывается на стоимости.
Кроме того, само производство оригинальных лазерных картриджей HP – трудоемкий процесс. Со струйными картриджами, где основа – пигментные чернила, всё намного проще и дешевле.
Комплект оригинальных картриджей для HP PageWide 477 с ресурсом 7 тыс. страниц (для ч/б 10 тыс. стр.) стоит 30-35 тыс. рублей. Цена комплекта картриджей для HP PageWide 477 аналогичного ресурса (HP LJ 415X, ресурс 6-7,5 тыс. стр.) доходит до 80 тыс. рублей.
Преимущество №3. Пониженный износ при малом объеме печати
Например, заказчик печатает маленький цветной логотип. В лазерном устройстве есть такие узлы, как блок фотобарабана, лента переноса, блоки проявки, узел термозакрепления, печка.
Это большой сложный механизм, и чтобы просто поставить одну цветную точку, все эти узлы должны прокрутиться, т.к. совершить полный цикл.
Получается, что даже при небольших объемах цветной печати идет износ всех деталей. В струйном принтере PageWide такой проблемы нет. Более того, аппарат даже имеет отдельный счетчик на такой тип печати, который называется «акцентный цвет».
Итог:
Мы предлагаем HP PageWide Pro 477 как одно из лучших решений, которое полностью закрывает задачи по печати и идеально подходит компаниям, которые печатают в цвете бизнес-графику, а также стандартные офисные ч/б документы в формате А4.
Заказчикам, которым нужна печать офисных документов в цветном А3 формате, мы предлагаем аппараты HP PageWide 77740 или HP PageWide E77650.
Контрактное оборудование: больше картридж, больше экономия
Когда мы были официальными партнерами компании HP (до ухода компании в 2022 году), нам была доступна линейка контрактных устройств, которые не продавались на открытом рынке.
Контрактное оборудование – отдельная линейка оборудования и расходных материалов, предназначенная для продажи только по контрактам с последующим сервисным обслуживанием авторизованным партнером.
Основные преимущества контрактных моделей:
- Увеличенная нагрузка.
- Увеличенный ресурс расходных материалов.
- Шире модельный ряд (устройства формата А3 у HP).
Например, контрактный вариант транзакционной модели HP PageWide 477 – HP PageWide 57750dw. Визуально аппараты выглядят практически идентично, но у контрактной модели больше отсек под расходные материалы.
То есть, если ресурс цветных и ч/б картриджей для HP PageWide 477 соответственно 7000 и 10000 отпечатков, то устройство HP PageWide 57750dw может использовать картриджи увеличенного ресурса – цветные на 16000, а черные на 21000 страниц.
Если мы возьмем контрактную модель HP PageWide и сравним ее с лазерным принтером HP Color LaserJet Pro MFP M477, ресурс картриджей будет отличаться в 2-3 раза при меньшей цене за картридж. Заказчик сможет напечатать больше отпечатков и сэкономит свои деньги.
✅ Такая техника по-прежнему доступна на нашем складе, и мы предлагаем заказчикам такое оборудование в рамках аутсорсинговых контрактов.
Когда установка лазерного устройства – оптимальное решение
Несмотря на то, что, по нашему опыту, устройства HP PageWide в 90% случаев закрывают все офисные задачи, бывают ситуации, когда установка лазерного устройства печати не имеет альтернатив.
Если заказчик печатает презентации на обычной бумаге, в принципе, для этого подойдет и струйное устройство HP PageWide. Оно позволяет использовать фотобумагу, то есть можно получить презентацию в фото качестве, и плотную матовую бумагу, которая отлично дает контрасты.
Однако устройство HP PageWide не умеет печатать на мелованной бумаге. Если заказчик, например, печатает сертификаты, и нужна бумага с покрытием, которая не впитывает чернила, то тогда подходит, конечно, только лазерное устройство.
Тут мы предлагаем различные модели: HP, Sharp, Brother, Develop, Konica Minolta, Canon, Pantum. Так как у нас есть эксклюзивный доступ к контрактной технике HP, мы можем предложить заказчику контрактный HP с очень выгодной себестоимостью печати.
Пример: один из наших заказчиков – медицинская организация. Они печатают сертификаты, заключения, специальные бланки. Так как объем печати большой – от 20 тыс. отпечатков в месяц, компании был предложен производительный лазерный аппарат HP E87650dn, который полностью закрывает такие задачи по печати.
Резюме
1. Прежде чем подбирать оборудование в офис, необходимо четко понимать объем и специфику печати, иначе вы рискуете взять устройство, не подходящее под ваши задачи.
2. Нельзя ориентироваться только на цену и брать устройство «впритык» по нагрузке, даже если вы печатаете 1500-2000 стр./месяц. У бюджетных устройств обычно маленький ресурс картриджа, поэтому вам придется их часто менять. А стоимость расходных материалов у бюджетных устройств очень высокая.
3. Для цветной печати бизнес-графики и презентаций в формате А4 объемом от 1000 до 5000 отпечатков мы обычно предлагаем заказчикам HP PageWide Pro 477. Устройство отлично справится не только с печатью в цвете, но и со стандартными офисными ч/б документами: счетами, договорами и так далее.
Заказчикам, которые печатают свыше 5 тыс. страниц в месяц, мы предлагаем рассмотреть устройства HP PageWide E586dn (7500 стр./мес) и HP PageWide E58650dn (до 15 000 стр./мес).
Для аутсорсинговых контрактов мы предлагаем модель с повышенной емкостью картриджей HP PageWide P57750.
4. Для цветной печати в формате А3 объемом от 3000 до 10000 отпечатков подойдут устройства HP PageWide Р77740, HP PageWide E77650/E77660.
5. Если специфика задач такова, что необходимо именно лазерное устройство, при больших объемах печати (от 10 тыс. отпечатков в месяц) мы предлагаем заказчикам HP Color LaserJet Managed MFP E87650/E87660.
Если вы сомневаетесь в выборе, доверьте эту задачу специалистам «Леком»! Мы поможем подобрать устройство, которое идеально впишется в ваш бюджет и «закроет» все задачи по офисной печати.