Стоимость вашей безопасности (СУП)
Как окультурить “солянку” из хаотично собранного оборудования и случайно подобранных проводов, при помощи “СУП”?
Если у вас большой парк техники, который полностью вышел из под контроля и начал жить своей жизнью, самое время сделать перерыв на “СУП”.
СУП – это система управления печатью. Программа позволяет управлять процессами печати, сканирования и мониторинга.
Мы работаем с компаниями обладающими богатым парком техники., Внедрение СУП, позволило нам снизить расходы заказчика на печать, до 30%. Процесс управления печатью стал более эффективным.
Можем привести пример нашего клиента с цифрами:
Клиент тратил 11 862 755 рублей на содержание своего парка техники (ремонт и расходники, такие как тонер и бумага). Большой проблемой клиента была растрата расходников на постоянной печати лишних копий или личных документов сотрудников. На устройствах не было СУП и невозможно было понять объемы документов распечатанных повторно или в личных целях.
С нашим приходом траты существенно сократились, до суммы в 9 748 000 рублей. Клиент получил в эту сумму услуги аутсорсинга (читать тут), новые устройства, сервис и расходники., Сно самое главное – это СУП. Стало ясно на каких устройствах печатают чаще, кто печатает в личных целях и в каком объеме.
Важно знать что СУП, обеспечивает защиту и безопасность ваших данных, отключая или контролируя функции устройств, например запрещая устройству принимать данные с флешек или блокируя несанкционированный доступ злоумышленников.
Появляется возможность устанавливать приоритет печати, настройка доступа к сканированию, управление очередностью печати, контроль и отслеживание расходов бумаги и тонера.
Система позволяет провести аудит печати: (отследить стоимость печати страницы, кол-во страниц в печати, составляет отчет о работе принтеров и МФУ). Радует разнообразие СУП’ов, можно подобрать индивидуально в зависимости от запросов и нужд заказчика.
Если в вашем случае, значительная часть бюджета компании тратится на закупку расходников, а парк часто нуждается в ремонте, то настройка и установка СУП поможет оптимизировать ваши затраты, а также, обеспечит безопасность и контроль этих процессов.